不请病假，算不算旷工等几则

不请病假，算不算旷工等几则

来源:人力资源

不请病假，算不算旷工

HR来信：

我公司有一名女员工，7月份查出怀孕，于是她向公司提交了一份医院出具的诊断证明，并以电子邮件方式向公司提出病假申请，内容为“因本人怀孕反应过大，不能正常上班，特请假休息两周，望领导批准”。当日，其直属领导邮件回复，同意其休假申请。之后，她每隔一段时间，就会通过电子邮件形式请假。但从11月开始，她请病假时就不再提供医院的诊断证明，而只是发电子邮件。直属领导要求其提供医院诊断证明，但她始终没有回复。

我公司《员工手册》有明确规定，员工请病假需提交医院的诊断证明，若不按照公司规定办理请假手续，公司不予准假，员工未经批准擅自休假的，将按旷工处理。该《员工手册》已经过民主流程，且该员工已签字确认。请问，在这种情况下，我公司可否按制度规定对其按旷工处理，直至解除合同？

劳动法专家沈海燕回复（以下简称专家回复）：

该问题从表面上来看是违纪员工的处理问题，而实质上却是公司规章制度的合理性问题。

对于员工请病假的手续，原劳动部有过规定：需指定医疗机构或者单位医务室开具病假证明。但现在设有医务室的单位已经不多，如果指定医疗机构，也会给员工带来诸多不便。因此目前实践操作中，只要员工能提供正规医疗机构的病假证明即可。

但是，假若员工确实患病，却未能提供医疗机构出具的病假证明就不来上班，公司可否界定其为旷工呢？

根据《劳动法》的相关规定，员工应当遵守公司依法制定的规章制度，因此员工不按照公司的制度办理请假手续，显然是违反公司规章制度的。但员工又确实患病，直接界定为旷工也不太合理。因此，贵公司制度中所规定“不按照公司规定办理请假手续的，公司可不批病假，员工不经批准休病假的，将按旷工处理”是不合理的，不宜按此执行。司法实践中，不少用人单位因此在劳动纠纷中败诉。

对于这类情形，员工确实违反了公司的规章制度，可以对此违规行为进行处罚，但是该行为实际并不能达到“严重”的程度，因此给予一般的违纪处分即可，例如警告、记过等等。若该员工三番五次不遵守公司的请假流程，那么贵公司可根据内部有效的规章制度，对其处分进行累计递进，屡教不改、达到严重程度的，即可依照严重违纪予以辞退。

休假职工是否享有高温津贴

HR来信：

我公司有一名员工7-10月份一直在家休产假，最近刚刚休完产假回来上班。但是在结算其产假期间的薪资时，其本人提出未获得当地规定的“高温津贴”。公司认为，休假期间其并未提供劳动，因此不涉及为其发放高温津贴的问题。请问，该员工休假在家，公司是否需要支付高温津贴？其他休假如工伤假、长病假等情形，公司是否也需要支付高温津贴？

专家回复：

根据2012年6月国家安监总局等机构联合下发的《防暑降温措施管理办法》规定的精神，高温津贴的发放，主要是对员工在特殊环境中提供工作的一种劳动保障补助，以确保员工的身体健康。

高温津贴发放的对象除重庆市是面向全体员工发放外，一般各地是要根据实际情况来确定是否需要发放高温津贴。而高温津贴发放标准虽然由各地自行确定，但基本上大同小异，主要遵循的基本判断原则是：员工是否长期在高温的环境下从事工作。

对于产假、工伤假、长病假等员工，由于长期休假在家，高温季节并不真正是在岗提供劳动，因此其与工作中的高温环境可以说是“无缘”。对于这类员工，可以判断他们不属于长期在高温环境中工作的人员，其身体健康状况也不会受到高温工作环境的影响，也就不符合发放高温津贴的条件。所以，公司可以不向其发放高温津贴。

关于高温津贴的发放问题，目前全国很多省市都已经有了相对明确的规定，各用人单位应当根据自身的行业特征、岗位特征、工作环境等，依据各地规定，依法向员工支付高温津贴补助。但对于像产假、工伤假、长病假等员工，公司是否需要支付高温津贴，除非当地有特别规定，否则原则上是可以不支付的。当然，如果公司福利待遇好，向这类员工支付高温津贴，法律法规也不禁止。

非全日制劳动者需要缴纳社保吗

HR来信：

我公司招用了一名保洁员张某，双方口头约定每周工作五天，每天工作四个小时，工资15元/小时，保险自理，工伤自负。这样合作了三年，相安无事。

前段时间，张某骑摩托车下班途中发生交通事故受伤。经交警部门认定，张某逆向行驶导致交通事故的发生，负主要责任。伤好后，张某回公司上班第一天，就向公司提出要求进行工伤认定，并要求单位承担其工伤休假期间的工资福利待遇，要求公司为其缴纳工伤保险和支付工伤保险待遇，等等。

请问：这种情况下，张某的要求合法吗？

专家回复：

贵公司与保洁员张某之间建立的是一种非全日制用工关系。因此，该问题实际上是属于非全日制员工的管理问题。

根据原劳动和社会保障部2003年发布的《关于非全日制用工若干问题的意见》第十至十二条的规定，对于从事非全日制工作的劳动者，可以享受到三类社会保险险种，分别是基本养老保险、基本医疗保险和工伤保险。其中，基本养老保险由劳动者以个人身份参照个体工商户的缴费方式执行，基本医疗保险也是以个人身份参保，工伤保险由其所工作的用人单位参保，而《社会保险法》对此也有类似的规定。

据此，贵公司跟张某口头约定的“保险自理，工伤自负”，显然是违反上述法律规定的，贵公司应当为张某办理工伤保险缴纳手续。若张某发生工伤，公司依法应当为张某申请工伤认定、伤残等级鉴定，并依法向张某承担有关的工伤待遇。

然而，根据交警部门的交通事故责任认定，在张某受伤的交通事故中，张某负主要责任。根据《工伤保险条例》第十四条第六款的规定，在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故伤害的，认定为工伤。因此，就目前的规定来看，张某的受伤并不构成工伤，公司无需向张某承担工伤保险待遇的责任。建议贵公司为其申报工伤，拿到劳动部门出具的非工伤认定书，这样贵公司的操作就很稳妥了。

综上，张某的要求部分合法。公司应当为张某办理工伤保险的缴纳手续，但张某的受伤不属于工伤，公司无需承担工伤保险责任。

他人代签合同是否可行

HR来信：

我公司有一批员工的劳动合同即将到期，公司打算与这批员工续签劳动合同，员工都亲自来到人事部门签字确认，但是有一人没来。经了解，该员工刚刚出差去洽谈业务，并在短期内无法回来签约。经沟通，该员工提出可否委托他们部门的负责人，代签劳动合同。请问，这个想法可行吗？劳动合同可以由他人代签吗？

专家回复：

这个问题涉及劳动合同的订立要求问题。其实，不管是劳动合同，还是其他任何合同、协议，都应该由本人签字，不得由他人代签，除非本人为无民事行为能力人。而劳动合同，由于其很强的人身依附性，更加不适宜由他人代签。

因此，在签订劳动合同时，应当由员工本人签字，并且是当场签字，以免产生不必要的麻烦。当然，对于贵公司问题中提及的授权他人代签，我们不妨这样理解：

首先，授权委托他人代签劳动合同不适宜，但就法律规定而言，代签劳动合同尚无明文规定允许或禁止。因此，在续签劳动合同时，员工本人确实无法亲自到场签订合同，经本人书面授权委托，由他人代签也是可以的。一般建议，即使当时由他人代签了劳动合同，事后也应由当事员工再补签一下。

其次，员工本人无法亲自到场续签劳动合同时，还可以考虑通过EMS快递的方式，将劳动合同快递给员工签字。但通过这种方法进行合同签订时，要注意在快递单子上注明里面是需要员工签字的劳动合同，并保留快递单，以备不时之需。

最后，建议用人单位尽量设计比较完善的劳动合同管理台账，对于经常外出的销售人员，应当尽量安排好签订合同的时间，避免出现续签合同时，当事人无法亲自到场的情况