员工离职的程序风险管理

在离职管理中，无论是企业解除和终止劳动合同，还是员工解除和终止劳动合同，都要经过一定的离职程序。如果企业或者员工没有履行法律规定的程序，那么这种解除行为可能面临法律效力的问题。在处理员工离职的问题上，企业除了要遵守劳动法的实体性规定以外，还需要遵守程序性要求，以预防和避免法律风险的发生。

劳动合同法对员工离职的程序要求，主要涉及两个方面：

离职交接手续；企业的档案和社保转移、离职证明的开具等。劳动合同法规定了员工有工作交接的义务，无论员工因何种原因离职，员工均应当按照约定办理交接手续。同时，企业应当及时开具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

企业可以在劳动合同中具体约定工作交接的调控，对员工的工作交接和离职程序进行细化。在员工办理交接时再支付经济补偿金。反之可以暂不支付经济补偿金。

企业应及时出具离职证明，劳动合同法要求企业必须及时出具相关证明，包括解除或终止通知书和离职证明书两份文书，履行法律规定的附随义务与应然责任。

企业应及时办理档案和社保关系转移手续，一般在解除和终止劳动合同起15日内办结。

企业需要进行文书保管，包括劳动合同文本等应当保存两年以上备查。从举证责任角度来讲，企业应特别注意重要文书材料的日常性保存和备案，并藉此完善必须的书面材料的流程化管理。